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Appel d’offres :

Création de capsules vidéo éducatives

Projet « TWIGE NEZA » et « Initiative Ideas Box » financés par l’AFD

Bibliothèques Sans Frontières (BSF)

Référence de publication :

BSF AO/2021/004

Août 2021

TABLE DES MATIÈRES

A – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

1. Préambule

2. Présentation du projet

3. Objectifs de l’appel d’offres

5. Planning de l’appel d’offres

6. Questions et Clarifications

7. Éligibilité

8. Instructions pour soumettre une offre

7.1 – Format de réponse

7.2 – Contenu des offres

7.3 – Propositions en retard

9. Procédure d’appel d’offres

10. Période de validité

11. Devise

12. Langue des offres et procédure

13. Modification ou retrait des offres

14. Coûts de préparation des offres

15. Ouverture, évaluation des offres et critères de sélection

14.1 – Evaluation

14.2 – Budget

16. Notification d’attribution et signature du contrat

17. Propriété des offres

18. Contrat

19. Annulation de la procédure d’appel d’offres

B – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES et COMMERCIALES

1. Description technique des services

1.1. Objectifs de la mission

1.2. Prestations attendues

1.3. Matériel de prise de vue et de son

1.4. Organisation de la mission

1.5. Livrables attendus

1.6. Utilisation des livrables

1.7. Autorisations et validations

2. Paiement

Annexes

Annexe I : Présentation des projets ciblés et des outils déployés par BSF

Annexe II : Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social

A – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.

Le soumissionnaire accepte les Conditions Générales de Bibliothèques Sans Frontières ou précisera dans son offre ses éventuelles conditions de vente.

Si le soumissionnaire souhaite émettre d’autres réserves, il devra les lister dans une lettre spécifique. Cette lettre sera adressée à la Secrétaire Générale de Bibliothèques sans Frontières et remise en même temps que l’offre.

La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée pourra entraîner le refus de l’offre en question.

1. Préambule

Bibliothèques Sans Frontières, association française de loi 1901, travaille depuis 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Aujourd’hui, un réfugié passe en moyenne 18 ans dans un camp de réfugiés, 750 millions de personnes dans le monde ne savent ni lire ni écrire et 50% de la population mondiale n’a pas accès à internet. L’accès à la connaissance permet l’exercice de ses droits, l’inclusion dans la société et l’émancipation de tous.

C’est pourquoi depuis 13 ans, Bibliothèques Sans Frontières agit auprès de 6 millions de personnes en France et dans 50 pays à travers le monde pour apporter un accès à l’information, à l’éducation et à la culture. Pour agir, Bibliothèques Sans Frontières a créé des outils révolutionnaires comme l’Ideas Box – une médiathèque en kit designée par Philippe Starck – ou l’Ideas Cube – une bibliothèque numérique et ultraportative. Dans tous ses projets, l’association défend l’innovation, le partage, le respect et la diversité culturelle.

L’expertise de BSF dans la création de contenus est reconnue depuis de nombreuses années. C’est pourquoi en 2019, BSF a créé Le Lab. A la fois pôle produit et pôle de recherche et développement, le Lab est l’incarnation de l’esprit d’innovation de BSF. Le Lab est le noyau d’expertise et d’innovation de BSF.

Nom du projet

Twige Neza / Initiative Ideas Box Multipays

Thématiques

Education inclusive, lutte contre l’abandon scolaire, promotion de la rescolarisation, promotion des droits des enfants, promotion cohésion sociale, protection, formation via le numérique.

Zones du projet

Provinces de Bujumbura, Ruyigi, Rumonge, Muyinga et Makamba

Espaces ciblés par le projet

3 Centres Jeunes abritant des outils de BSF depuis 2016 (Ideas Box) : communes d’Isare (province Bujumbura), Mabanda (province Rumonge), Rumonge (province Rumonge)

3 Centres Jeunes identifiés en 2021 pour abriter des outils BSF (Ideas Box) : communes de Kayogoro (province Makamba), Gisuru (province Ruyigi), Bugarama (province de Rumonge)

25 réseaux scolaires et centres jeunes en cours d’identification pour abriter les outils BSF (Ideas Cube)

3 espaces Ideas Box dans les camps de réfugiés (Kavumu, Bwagiriza, Musasa)

Début des activités (déploiement des outils)

Ideas Box : juillet/août 2021

Ideas Cube : août 2021 jusqu’en mai 2022 (3 phases)

Publics cibles

Enfants scolarisés et non scolarisés, avec un focus sur les filles et les rapatriés/retournés

Communauté locale, notamment les parents des enfants en âge scolaire

Animateurs/animatrices et acteurs locaux impliqués dans la gestion des espaces

Communautés éducatives environnantes, y compris les enseignants et les élèves, autorités centrales et déconcentrées

2. Présentation du projet

BSF et PLAY interviennent conjointement dans la composante 3 du programme Twige Neza, financé par le Partenariat Mondial pour l’Education par le biais de l’AFD, afin d’appuyer à la résilience des écoles et à la réduction des vulnérabilités, en coordination étroite avec le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique, la cellule genre et équité, la cellule inclusion et la cellule zéro grossesses du Ministère.

Dans le cadre de ce projet, BSF cherche à renforcer plusieurs initiatives existantes ou en train d’être mises en oeuvre telles que la redynamisation des Centres Communautaires décentralisés et des Centre des Jeunes (CJ) par le biais des Ideas Box et l’accompagnement du développement des réseaux scolaires grâce à la mise en place d’Ideas Cube.

En collaboration avec PLAY, ces actions permettront de favoriser le retour à l’école des enfants déscolarisés et la rétention à l’école de ceux en situation d’abandon. En parallèle, l’action de PLAY cible particulièrement l’éducation non-formelle des enfants par le développement d’activités socio-sportives.

Précisions complémentaires en Annexe 1.

3. Objectifs de l’appel d’offres

BSF souhaite recruter une maison spécialisée dans la production de contenus audio-visuels afin de produire une série de capsules vidéo, permettant d’enrichir les contenus numériques de BSF.

Objectifs de la prestation :

1. Contribuer à la définition de la stratégie de production des vidéos éducation

2. Co-construire des scenarii de vidéos avec BSF et ses partenaires

3. Produire des vidéos de formation, sensibilisation ou information à destination des équipes pédagogiques et d’animation des espaces appuyés par BSF

Les vidéos produites seront de deux types :

Des vidéos de formation, visant :

• Le renforcement de la pratique pédagogique à l’aide du matériel numérique à destination des professeurs (projecteur, tablettes, ordinateurs, serveur Ideas Cube, etc.)

• Le renforcement de la médiation culturelle à l’aide des outils et contenus de BSF, à destination des équipes d’animation des Centres Jeunes et des clubs scolaires

Des vidéos traitant d’un sujet, afin de permettre des séances de sensibilisation ou d’information, sur entre autres :

• L’éducation inclusive, incluant le témoignage de personnes en situation de handicap et de professionnels qui les accompagnent.

• Les droits des femmes et des filles : être citoyenne au Burundi, droit à la scolarisation, lutte contre l’abandon scolaire, compétences de vie courante, etc.

• Certaines disciplines scolaires, en lien avec les curricula en vigueur au Burundi et selon les priorités du Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS)

Au total, 12 à 15 vidéos sont attendues.

4. Planning de l’appel d’offres

	DATE	HEURE
Date limite pour demander des clarifications à Bibliothèques Sans Frontières	29/08/21	23h
Date limite de soumission des offres (date de réception, et non date d’envoi)	05/09/21	23h
Session d’ouverture publique des offres par Bibliothèques Sans Frontières	Début septembre, la date sera précisée par mail aux soumissionnaires

Bibliothèques Sans Frontières se réserve le droit de présélectionner certaines offres afin d’entamer un dialogue compétitif avec les sociétés présélectionnées.